Buchhaltung ist der Prozess der systematischen Erfassung, Klassifizierung, Zusammenfassung und Kommunikation von Finanzinformationen über eine Organisation. Es ist ein wesentliches Instrument, um Transparenz und Compliance in allen Organisationen sicherzustellen und das Vertrauen zwischen den Beteiligten zu fördern.
Alle Unternehmensorganisationen, einschließlich Einzelunternehmer, Personengesellschaften und Unternehmen, benötigen eine Buchhaltung, um ihre Ausgaben und Einnahmen zu verfolgen und ihre langfristige Richtung zu bestimmen. Ohne ordnungsgemäße Aufzeichnungen wäre es unmöglich zu wissen, ob ein Unternehmen Monat für Monat Gewinn macht oder nur Geld verliert. Die Buchhaltung kombiniert Daten aus diesen Ausgaben und Erträgen, um Finanzberichte zu erstellen, die von Unternehmen für strategische wirtschaftliche Entscheidungen verwendet werden können, beispielsweise für Investitionen in eine neue Produktlinie oder für die geografische Expansion.
Die Hauptzweige des Rechnungswesens sind die Kostenrechnung, die Finanzbuchhaltung und die Betriebsbuchhaltung. Die Kostenrechnung konzentriert sich hauptsächlich auf die Erfassung, Analyse und Zuordnung der Kosten, die mit der Produktion von Waren oder Dienstleistungen innerhalb eines Unternehmens verbunden sind, um die interne Entscheidungsfindung zu unterstützen. Es ist auch nützlich bei der Festlegung von Produkt- oder Servicepreisen und der Kostenkontrolle.
Die Finanzbuchhaltung befasst sich mit der Erstellung von Abschlüssen für externe Benutzer, wie Investoren, Gläubiger und Aufsichtsbehörden. Dabei geht es um die Meldung von Einnahmen und Ausgaben im Einklang mit etablierten Rechnungslegungsgrundsätzen und -standards, beispielsweise den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP), die von börsennotierten Unternehmen verwendet werden.
Das Matching-Prinzip schreibt beispielsweise vor, dass Einnahmen und Ausgaben im gleichen Zeitraum erfasst werden müssen, um eine Überbewertung der Gewinne eines Unternehmens zu vermeiden. Die periodengerechte Rechnungslegung ist ein weiteres wichtiges Konzept, das von einem Unternehmen verlangt, die geschätzten zukünftigen Mittelzu- und -abflüsse im Zusammenhang mit seinen Aktivitäten zu erfassen.
